财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。下面周口恒企会计培训学校告诉大家企业报销的流程。
为什么费用报销这事儿特别容易让人崩溃?报销的崩溃,做会计的也很是崩溃啊!别着急!今天周口恒企会计培训学校就帮大家整理了一份2021较新企业费用报销流程!
企业报销流程
1、报销人员根据报销内容向财务部索取《差旅费报销单》或《原始凭证报销粘单》。差旅费填写《差旅费报销单》,除差旅费外的其他费用填写《原始凭证报销粘单》。
2、报销人员根据实际发生的内容填写《差旅费报销单》、《原始凭证报销粘单》,并在背面粘帖发票。
3、签字后交由部门经理审批、签署意见。
4、部门经理签字后交由财务人员审核签字。
5、财务人员审核签字后交由总经理签准。
6、总经理签准后到财务部门报销,领取报销款。
员工差旅费报销单填写标准
1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
报销手续及签批齐全
1、严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。
2、对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。
3、对于差旅费报销单,因公司有费用等级规定,不同等级的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高等级的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高等级的技能等级,必须由部门领导注明等级或提供高等级证明。
4、凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。
报销凭证的签字要求:
1、按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。
2、签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。
3、领导签字应当明确表明是否同意报销。
4、为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。
5、有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。
6、按规定顺序签字
(1)经办人签字
(2)证明人(签收人)签字
(3)部门负责人签字
(4)办公室主任签字
(5)财务部门经理签字
(6)总经理签字
7、员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
以上就是关于公司报销流程和公司报销单填写等问题注意事项,了解了这些,在报销的时候会事半功倍。关注周口恒企会计培训学校,了解更多报销知识!
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